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      2016-2017學年度第一學期學生工作安排
      2016-09-03 19:10  

      一、2016級新生工作

      1. 2016級輔導員于9月4日、5日以系(院)為單位,在明德樓廣場參加迎新工作,晚上到學生宿舍看望學生,并將輔導員(班主任)的聯系方式告知學生,讓學生有事情及時與輔導員聯系,做好學生反映問題的協調、處理。各系(院)于9月5日下午5點前將分班情況(班級人數、輔導員及輔導員聯系方式)報學生處。

      2.各系(院)開始著手制定軍訓期間突發事件的應急處理方案,并將方案于9月2日下午17:30前以電子文檔形式發送學生處郵箱(xueshengchu111@163.com)。天氣突變時可組織新生觀看愛國主義教育、安全教育、法制教育影片,或者組織學生學習《學生手冊》開展紀律教育和適應教育。

      3.在2016級新生軍訓期間要求新生輔導員跟班、跟連隊。屆時由學生處每日上午和下午進行考勤,不合格者取消其帶班資格。

      4.2016級新生的入學教育分為兩部分:各班紀律教育、適應教育、親情教育、安全教育、專業教育由各系(院、校)負責組織,可在軍訓期間進行。同時,各系(院、校)將新生入學教育計劃在9月2日下午17:30前報學生處郵箱。軍事理論課作為必修課由學生上網自行學習。

      5.新生入學教育、養成教育、安全教育及法制教育進行情況以系(院)為單位在9月18日下午17:30前以電子文檔形式發送學生處郵箱(xueshengchu111@163.com)。

      二、2014、2015級學生工作

      1.輔導員要做好學生的注冊工作,對未按時返校學生摸清情況,及時與學生及其家長聯系,并按照學校相關規定處理。開學第二周各班將學生返校情況報所在系(院、校),并由系(院、校)統一報送到學生處。輔導員要通過座談、觀察、對話等方式了解、掌握返校學生思想狀況及動向,發現異常情況及時、妥善處理。

      2.學生評優、評先工作。2014、2015級“先進班集體”按班級總數的10%評選,各班“三好學生”按班級人數的10%評選,“優秀班干部”每班一名,超過50人的班級可報兩名,“優秀助理輔導員”“優秀學生干部” 按10%評選?!皟炐銓W生干部”從系(院、校)學生會、學院校衛隊、宿管會、國旗隊等產生。以上評選結果請以系(院、校)為單位,第二周即9月11日前發送學生處郵箱。

      3.請各班級從9月5日開始做好《班級日志》的記錄。9月4日下午由各系(院、校)統一到學生處領取。輔導員要安排值日學生認真填寫。

      三、輔導員值班工作

      從9月1日起,輔導員按照值班表時間安排,開始在學生宿舍樓值班。具體值班要求和安排在9月1日前發到各系,并掛在學院網站。各系院輔導員(班主任)在宿舍輔導員辦公室上班安排表,9月5日下午報學生處,9月6日開始執行。

      四、請各系(院、校)9月3日前召開助理輔導員會議,安排近期工作。

      五、認真組織2016年專升本工作,及早宣傳發動,各系院于9月23日前將參加2016年專升本的學生名單報學生處。

      六、2016級新生輔導員(班主任)登錄學生處網站,在學籍管理一欄,查看2016級新生交檔清單,按要求收集、填好學生檔案,交紙質和電子檔案。具體時間等候通知。

      七、為進一步完善措施,規范程序,切實加強普通高等學校學生學籍管理工作,根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部第21號令)和有關文件精神,現就有關事項通知如下:

      (一)、認真做好新生入學資格復查和學籍電子注冊工作

      做好新生入學資格復查工作事關廣大學生的切身利益,事關招生考試和錄取結果的公平、公正,事關高等教育事業的改革和發展,意義十分重大。各院系要成立新生報到入學資格復查領導小組,通過信息核對、照片復查等方式,依據省級招生部門提供的普通高招新生錄取電子檔案照片、錄取通知書、準考證、身份證、紙介質檔案和考生本人“六對照”的要求,對當年錄取的新生入學資格進行認真復查。通過復查,堅決取消弄虛作假騙取報名資格、冒名頂替入學等舞弊考生的入學資格。復查合格的新生,取得學籍。要堅決杜絕不核實學生實際報到情況就全部注冊學籍的做法。復查結果形成文字材料并加蓋公章以院系為單位于9月23日前交至學生處,學生處進行匯總并上報教育廳。

      大專新生學籍數據報送方式及時間:

      根據2016年招辦下發錄取庫為基礎進行刪減,以系院為單位報送學生姓名、高考準考證號、身份證號、班級名稱的xls格式數據庫。9月15日之前報送完畢。

      中專新生學籍數據報送方式及時間:

      根據2016年全國中等職業學校學生信息管理系統提供的新生學籍信息錄入模板,以系院為單位報送錄入完整的新生學籍信息并嚴格按照(全國中等職業學校學生信息管理系統新生學籍信息模板相關問題及注意事項)的要求錄入。9月29日之前報送完畢。

      各系指定專人統一報送,不接收以班級為單位的報送方式,不得缺項、錯項。

      (二)、切實做好學生學年電子注冊工作

      學生學年電子注冊是對在校生新學年學習資格的認定,是加強高校學生管理的基礎性工作,有助于實現對普通高校學生在校期間全過程的科學化、規范化和信息化管理。各系院要強化監督措施,組織專門人員進行復核監督,嚴格按照實際學籍狀態,于10月底前對在校生升級、獎懲、退學、開除學籍、取消學籍、死亡以及其他學籍變動情況等進行電子標注,確保學籍庫中每個學生的學籍狀態客觀、真實、準確無誤。嚴禁將沒有列入國家招生計劃、未經省級招生部門錄取的“學生”上報進行學年電子注冊。

      另在校生學籍信息核對表從今年起不在下發到各系,請各系輔導員攜帶班級名單到學生處核對本班信息。

      (三)、進一步規范學生轉專業工作

      為保證學校正常的教育教學秩序、學科設置狀況及其辦學條件,維護招生工作的公平性,學生一般應當在被錄取的專業完成學業。學生入學后因健康、特殊困難等原因,不轉專業則無法繼續學習,可以按照學校的規定申請轉專業,并由所在學校批準。各高校在新生入學資格復查結束前不得受理學生轉專業手續。高校要根據國家和省有關通知精神,制定規范的轉專業規定,學生轉專業申請要在一定范圍內公示后方可辦理,轉專業工作要做到公開、公平、公正。按照教育廳文件要求,嚴禁新生在報道入學環節更換專業。為了體現教育和社會公平,有下列情況之一的,不得申請轉專業:

      (1)未取得學籍的;

      (2)跨學歷層次的;

      (3)跨科類的;

      (4)通過普通“專升本”考試升入本科、對口招生升入??苹虮究?,錄取時被確定為國防生、扶貧專項生和定向、委托培養的;

      (5)五年一貫制、三二分段制學生轉入非五年一貫制、三二分段制所對應專業的。

      (6)單招考生原則上不能轉專業,因特殊原因只能轉入當年學校開設的單招專業;

      (7)3年制專業學生不能轉入2年制專業;

      (8)其他規定不能轉專業的。

      具體轉專業細則,參照我院轉專業文件執行。

      9月22、23日以院系為單位將完善轉出和轉入系手續的《轉專業申請表》報送學生處。

      (四)、在校生日常學籍管理工作

      因我院學生類型多、成分雜、管理難度大,為更好的對在校生進行管理。要求各系每月對本系的學生情況進行匯總并上報學生處(相關佐證材料由院系妥善保存)。

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